يقدم هذا الكتاب الشامل فهمًا عميقاً لمكتب الإدارة المتعاقدة. يستكشف الكتاب بدقة حقائق المنهجية و الفرص التي يوفرها هذا الصيغة للشركات.
- يكشف على التغيرات السياسية التي سببت في انتشار مكتب الإدارة المشتركة.
- يُقدم على تحليل رئيسية الممارسات المؤسسية
- يحمل نماذج وخططاً لتسهيل ب دمج مكتب الإدارة المشتركة.
يساعد هذا الدليل على أن يكون مصدر قيّمة للمسؤولين في جميع الأقسام.
enhancing الأداء المؤسسي من خلال PMO
لضمان success organizations، يُعدّ PMO (Management Oversight Office) أداة قوية. من خلال establishment الأنظمة و projects, يمكن ل- PMO تحسين productivity و coordination inside المؤسسة. يمكِّن PMO من define الأولويات, monitoring التقدم, و الحل الصعوبات بفعالية.
- contributes PMO إلى transparency و accountability في جميع processes
- يساعد PMO في fostering collaboration between الأقسام
أدوار PMO في نجاح المشاريع الاستراتيجية
يُعدّ مكتب الإشراف على المشاريع المشاريع مُسؤولاً عن تسهيل وتنظيم تنسيق المشاريع الاستراتيجية، ويساعد في ضمان نجاح هذه المشاريع من خلال تقديم المساعدة اللازم لِكل أجزاء المشروع. من مُسؤوليات الرئيسية لـ PMO قياس الأهداف المنظمة للمشاريع، وتطوير استراتيجيات متكاملة لتلك الأهداف، بالإضافة إلى التحكم الوضع المشروع و معالجة أي صعوبات .
نظم مخاطر مشروع PMO
تُعد تحكم المخاطر من أهم المبادئ لنجاح أي عمل. وبالنسبة لمشاريع وحدات المشاريع, يصبح الأمر أكثر أهمية نظراً للتعقيد والجهد المطلوب لتنفيذه بنجاح. تستلزم تحكم المخاطر في مشروع PMO التخطيط الدقيق للمخاطر المحتملة، والتعرف على درجات حساسيتها.
- تطوير خطة لتحكم المخاطر التي تشمل جميع المخاطر المحتملة.
- تجسيد الإجراءات القانونية لـ تخفيف المخاطر عند مواجهتها.
- التحليل دورية للخطط للاختبار المخاطر، وحصرها عند الحاجة.
تأسيس PMO الناجح: خطوات عملية فعالة
إنشاء PMO ناجح يتطلب مجموعة من الخطوات العملية التي تحرص على تفعيل أهدافه وتحقق النتائج المرجوة. يبدأ الأمر ب وضع الأغراض للـPMO، مع التركيز على التزام الوثيق مع فرق العمل. يجب الإعداد نظام PMO بشكل ملائم لضمان النجاح .
- تحديد المهارات المناسبة للدور
- تدريب العاملين على أدوات التحليل
اتخاذ القواعد الخاصة لضمان الفاعلية . يجب تنفيذ تفحص النتائج بشكل PMO مستمر لتشخيص الأجزاء التحسين.
الوسائل التكنولوجية الجديدة لتمكين وحدة المهام
تُساعد {التقنيات/الأدوات/البرمجيات الحديثة على تعزيز/تحسين/تطوير كفاءة و فعالية/آلية/مرونة وحدة المشاريع/الإدارة/PMO بشكل كبير. تتيح/تسهم/تشجيع هذه التقنيات {للمسؤولين/فريق العمل/أصحاب المصلحة PMO الوصول/التفاعل/التصرف إلى {المعلومات/بيانات/وثائق المهمة بسرعة و سهولة/وضوح/فعالية.
- يُمكن/يساعد/يوفر استخدام البرمجيات/برامج/تطبيقات التقويم/scheduling/المشروع على تنسيق/حجز/تحديد المهام/المواعيد/الأشغال {وذلك/بشكل/بطريقة/من خلال وسائل/طرق/برامج الكترونية.
- {يمكن/يُتيح/يسهل استخدام أدوات/تطبيقات/برامج التواصل/الربط/الاتصال للتعليم/الوصول/الربط إلى المعلومات/بيانات/وثائق {وذلك/بشكل/بطريقة/من خلال وسائل/طرق/برامج الكترونية.
{تتيح/تسهم/تشجيع التقنيات الحديثة للوحدات/الفرق/فريق العمل PMO المساعدة/التنسيق/الإشراف على إدارة/تنظيم/قياس المشاريع/الأنشطة/المهام بأسلوب/طريقة/من خلال فعّالة/كفؤة/متكاملة.